Tietosuojakäytäntö

Voimassa 1. tammikuuta 2024 alkaen

Keitä me olemme
”Rekisterinpitäjät” ovat henkilöitä tai organisaatioita, jotka määrittävät henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja tavan ja tekevät itsenäisiä päätöksiä henkilötietojen suhteen ja/tai jotka muutoin valvovat kyseisiä henkilötietoja.

Yleisen tietosuoja-asetuksen tarkoituksia varten Tämän verkkosivuston rekisterinpitäjä tässä tietosuojakäytännössä kuvattujen henkilötietojen osalta on F6S Network Ireland Limited (rekisterinumero 643630) ,, jonka rekisteröity toimipaikka on osoitteessa 77 Lower Camden Street, Dublin 2 D02 XE80, Irlanti.

Tämä verkkosivusto on AI4Debunk-konsortion vastuulla, ja se koskee tiedon levittämistä ja vaihtoa hankkeen aikana tehdystä tutkimuksesta ja tämän työn tuloksista. AI4Debunk-projekti on sitoutunut suojaamaan yksityisyyttäsi ja kehittää teknologiaa, joka antaa sinulle tehokkaan ja turvallisen verkkokokemuksen. Tämä tietosuojakäytäntö koskee Horizon Europe AI4Debunk -hankkeen verkkosivustoa (avustussopimus 101135757) ja säätelee tietojen keräämistä ja käyttöä.

1. POLIITTINEN SÄÄNNÖS

Tämän tietosuojakäytännön tarkoituksena on antaa sinulle rekisteröitynä lausunto AI4Debunk-projektin tietosuoja- ja tietosuojakäytännöistä ja -velvoitteista sekä selvitys oikeuksistasi rekisteröitynä.

Tätä tietosuoja- ja tietosuojakäytäntöä ja -ilmoitusta sovelletaan liiketoimintakäytäntöihimme, verkkosivustoomme (verkkosivustot), joihin pääsee osoitteesta https://ai4debunk.eu, ja sitä sovelletaan riippumatta siitä, käytätkö tietokonetta, matkapuhelinta, tablettia, televisiota tai muuta laitetta.

Koska järjestö on sijoittautunut Irlannin tasavaltaan, tämä asiakirja on kirjoitettu Irlannin tietosuojalain mukaisesti, ja AI4Debunk-hanke kuuluu Irlannin tietosuojakomission toimivaltaan. Tässä tietosuojakäytännössä määritellään, mitä henkilötietoja keräämme ja käsittelemme sinusta organisaation palvelujen ja toimintojen yhteydessä. Emme ole vastuussa sellaisten verkkosivustojen sisällöstä tai tietosuojailmoituksista, joille saatamme tarjota ulkoisia linkkejä.

2. Miksi ja miten varmistamme vaatimustenmukaisuuden?

Tietosuoja- ja yksityisyyslait tarjoavat yksilöille oikeuksia, jotka koskevat heidän henkilötietojensa käyttöä organisaatioissa, mukaan lukien AI4Debunk Project -verkkosivusto. Irlannin ja EU:n tietosuojalait säätelevät kaikkea toimintaamme, joka liittyy henkilötietojen keräämiseen, säilyttämiseen, käsittelyyn, luovuttamiseen ja muuhun käyttöön.

Meidän on noudatettava tietosuoja- ja yksityisyyslakeja, koska laki vaatii meitä, mutta haluamme myös, että luotat meihin, ja tietosuojalain noudattaminen auttaa meitä ylläpitämään positiivista mainetta suhteessa siihen, miten käsittelemme henkilötietoja.

Meidän on osoitettava, että olemme vastuussa tietosuojavelvoitteistamme. Tämä tarkoittaa, että meidän on pystyttävä osoittamaan, miten noudatamme sovellettavia tietosuoja- ja yksityisyyslakeja ja että olemme itse asiassa noudattaneet lakeja.

Teemme tämän muun muassa kirjallisilla käytännöillämme ja menettelyillämme, sisällyttämällä tietosuojan ja yksityisyyden noudattamisen järjestelmiimme ja liiketoimintasääntöihimme, valvomalla sisäisesti tietosuojan ja yksityisyyden noudattamista ja valvomalla sitä sekä toimimalla, jos edustajamme, mukaan lukien työntekijät tai urakoitsijat, eivät noudata sääntöjä.

Meillä on myös tiettyjä velvollisuuksia, jotka liittyvät tietojenkäsittelyä koskevien tietojen säilyttämiseen.

3. Kenen on täytettävä?

Kaikkien edustajiemme, mukaan lukien työntekijät ja urakoitsijat, on noudatettava tietosuojakäytäntöjämme ja -menettelyjämme, jotka ilmoittavat tästä tietosuojakäytännöstä, kun he käsittelevät henkilötietoja puolestamme.

Mitkä ovat tietosuojaperiaatteet ja -säännöt?

Pyrimme noudattamaan seuraavia tietosuojalainsäädännön periaatteita:

Laillisuus, oikeudenmukaisuus ja avoimuus – Henkilötietoja on käsiteltävä lainmukaisesti, oikeudenmukaisesti ja avoimesti.
Tarkoituksen rajoittaminen – Henkilötiedot on kerättävä tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten, eikä niitä saa käsitellä myöhemmin näiden tarkoitusten kanssa yhteensopimattomalla tavalla.
Tietojen minimointi – Henkilötietojen on oltava asianmukaisia ja olennaisia, ja niiden on rajoituttava siihen, mikä on tarpeen suhteessa niihin tarkoituksiin, joita varten niitä käsitellään.
Tarkkuus – Henkilötietojen on oltava täsmällisiä ja tarvittaessa ajan tasalla. Virheelliset henkilötiedot on korjattava tai poistettava.
Säilytys – Henkilötietoja olisi säilytettävä tunnistettavassa muodossa vain niin kauan kuin on tarpeen.
Rehellisyys ja luottamuksellisuus – Henkilötiedot olisi pidettävä turvassa.
Vastuuvelvollisuus – Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan meidän on paitsi noudatettava edellä mainittuja kuutta yleistä periaatetta myös pystyttävä osoittamaan, että noudatamme niitä dokumentoimalla ja pitämällä kirjaa kaikista päätöksistä.

4. HANKKEIDEN TIETOJEN HALLINTA

AI4Debunk-hanke koostuu 14 konsortiokumppanista, joista kukin vastaa omasta tietosuojan noudattamisestaan. Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käytöstä tässä hankkeessa, ota yhteyttä asiaankuuluvaan rekisterinpitäjään alla olevasta luettelosta ja varmista, että ilmoitat selvästi, että kyselysi liittyy AI4Debunk-hankkeeseen:

Kumppani	Sähköposti	Linkki tietosuojakäytäntöön
Latvijas Universitate	datu.specialisti@lu.lv	https://www.lu.lv/en/about-us/privacy-policy/
Vapaa media Bulgaria	editor@eualive.net	https://eualive.net/
PILOT4DEV	contact@pilot4dev.com	https://pilot4dev.com/
Internews Ukraina	info@internews.ua	https://internews.ua
Consiglio Nazionale delle Ricerche	dpo@cnr.it	https://www.cnr.it/it/privacy-cookie-policy
Universita degli Studi di Firenze	privacy@unifi.it	https://www.unifi.it/vp-11363-privacy-policy.html
Consorzio Nazionale Interuniversitario Per Le Telecomunicazioni	dpo@cnit.it	https://www.cnit.it/en/privacy-policy/
Barcelonan supertietokonekeskus	dpo@bsc.es	https://www.bsc.es/es/aviso-legal
Dotsoft Olokliromenes Efarmoges Diadiktioy Kai Vaseon Dedomenon AE	dpo@dotsoft.gr	https://dotsoft.gr/en/privacy-policy
Universite de Mons	dpo@umons.ac.be	https://web.umons.ac.be/fr/mentions-legales-et-protection-de-la-vie-privee/
Irlannin kansallinen yliopisto Galway	dataprotection@nuigalway.ie	https://www.universityofgalway.ie/footer-links/privacy.html
Stichting Hogeschool Utrecht	grantoffice@hu.nl	https://www.hu.nl/privacy
Innovatiivinen voima	info@innovativepower.nl	https://innovativepower.nl/privacyverklaring/
F6S Network Ireland Limited	privacyie@f6s.com	https://www.f6s.com/privacy-policy-participants

5. HENKILÖTIETOJA, JOTKA TÄMÄ SIVUSTO KÄYTETÄÄN JA MITEN KÄYTTÄMME TÄMÄN SIVUSTON KÄYTTÖÖN

Kaikkia henkilötietoja, jotka annat vapaaehtoisesti The AI4Debunk Projectille tämän verkkosivuston käytön kautta, käsitellään korkeimpien turvallisuus- ja luottamuksellisuusstandardien mukaisesti, tiukasti EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja vuosien 1988-2018 tietosuojalakien mukaisesti. Ellei verkkosivuston asiaankuuluvissa osissa toisin mainita, verkkosivustomme käytöstä syntyviä henkilötietoja käsitellään seuraavasti:

i) Yhteydenotto yhteydenottolomakkeella
Jos päätät ottaa meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta, pyydämme sinua ilmoittamaan nimesi, sähköpostiosoitteesi ja viestisi. Verkkosivusto ei tallenna henkilötietojasi. Oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle tässä kohdassa mainittuihin tarkoituksiin on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.

ii) Uutiskirjeen tilaus
Jos päätät tilata uutiskirjeemme, pyydämme sinua ilmoittamaan nimesi ja sähköpostiosoitteesi, joita hallinnoi https://mailchimp.com/ niiden ehtojen mukaisesti. Verkkosivusto ei tallenna henkilötietojasi. Oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle tässä kohdassa mainittuihin tarkoituksiin on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta. Voit peruuttaa suostumuksesi mihin tahansa AI4Debunk-projektin viestintään käyttämällä missä tahansa viestinnässä olevaa Peru tilaus -linkkiä.

iii) Sosiaalinen media
Joillakin verkkosivustoillamme käytetään muiden organisaatioiden sosiaalisen median laajennuksia. Upotamme widgettejä näistä sosiaalisen median verkostoista tarjotaksemme uudelleentwiittaus-/jakamistoimintoja, kuten laatikoita, suoratoiston upotuksia ja seurantapainikkeita. Nämä muut organisaatiot voivat vastaanottaa ja käyttää henkilökohtaisia tietoja vierailustasi sivustoillamme tai sovelluksissamme. Jos selaat verkkosivustoamme tai tarkastelet sisältöä sovelluksissamme, näiden kolmansien osapuolten sosiaalisen median organisaatioiden keräämät tiedot voidaan yhdistää tiliisi heidän sivustollaan. Lisätietoja siitä, miten nämä organisaatiot käyttävät henkilötietoja, on niiden tietosuojakäytännöissä. Oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle tässä kohdassa mainittuihin tarkoituksiin on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta.

iv) Erityistä luokkaa koskevat tiedot
Emme kerää erityisiä kategoriatietoja (esimerkiksi tietoja poliittisista/filosofisista uskomuksistasi, rodullisesta/etnisestä alkuperästäsi, seksielämästä/seksuaalisesta suuntautumisestasi) käyttäessäsi tätä verkkosivustoa.

v) Sivustovierailujen seuranta
Käytämme Matomoa, avoimen lähdekoodin web-analytiikka-alustaa, jotta voimme mitata, kerätä, analysoida ja raportoida kävijätietoja verkkosivuston ymmärtämiseksi ja optimoimiseksi. Mahdollistamme kaikki anonymisointiominaisuudet Matomossa, joten henkilötietoja ei kerätä.

6. YHTEISTYÖT JA KOLMAS osapuoli – YHTEISTYÖT

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita verkkosivustot voivat käyttää käyttäjäkokemuksen tehostamiseksi. Pidätät oikeuden asettaa selaimesi varoittamaan sinua ennen evästeiden hyväksymistä tai voit yksinkertaisesti asettaa sen hylkäämään ne, vaikka sinulla ei ehkä ole pääsyä kaikkiin tämän verkkosivuston ominaisuuksiin, jos teet niin. Katso selaimesi Ohje-painikkeesta, miten voit tehdä tämän. Sinun ei tarvitse käyttää evästeitä käyttääksesi tai navigoidaksesi tämän verkkosivuston monissa osissa. Muista, että jos käytät eri tietokoneita eri paikoissa, sinun on varmistettava, että jokainen selain on säädetty vastaamaan evästeasetuksiasi.

7. Kuinka säilytämme henkilökohtaisia tietojasi

Jos lähetät yhteystietosi uutiskirjeen tilauslomakkeella, tietosi tallennetaan ja niitä hallitaan kohdassa 5 mainituilla alustoilla. Ne välitetään turvallisesti AI4Debunk-verkkosivuston kautta, ja vain valtuutetulla henkilöstöllä on pääsy niihin.

Evästeet ovat tällä hetkellä ainoa tilaisuus, jossa tämä verkkosivusto tallentaa henkilötietoja.

Käytämme uusinta teknologiaa tietojesi tallentamiseen. Seuraavia suojatoimia käytetään esimerkiksi henkilötietojesi suojaamiseksi väärinkäytöltä tai luvattomalta käsittelyltä:

Pääsy henkilötietoihin on rajattu rajoitetulle määrälle valtuutettuja henkilöitä ilmoitettuja tarkoituksia varten.
Tietojen käsittelyyn käytettävät tietotekniset järjestelmät on teknisesti eristetty muista järjestelmistä luvattoman pääsyn ja hakkeroinnin estämiseksi.
Pääsyä näihin tietojärjestelmiin seurataan jatkuvasti, jotta väärinkäytökset voidaan havaita ja estää varhaisessa vaiheessa.

8. Kuinka kauan säilytämme henkilökohtaisia tietojasi

Hankkeessa ei saa säilyttää henkilötietoja muodossa, joka mahdollistaa rekisteröityjen tunnistamisen, pidempään kuin on tarpeen suhteessa niihin tarkoituksiin, joita varten tiedot alun perin kerättiin. Koska kyseessä on Euroopan komission rahoittama hanke, sen on kuitenkin säilytettävä tuotetut tiedot viiden vuoden ajan hankkeen loppumaksun suorittamisesta tai pidempään, jos käynnissä on menettelyjä (kuten tarkastuksia, tutkimuksia tai oikeudenkäyntejä). Tällöin tiedot on säilytettävä niiden päättymiseen asti.

9. TIETOSUOJAKÄYTÄNNÖT

Olemme ottaneet käyttöön menettelyt epäiltyjen henkilötietojen tietoturvaloukkausten käsittelemiseksi ja ilmoitamme sinulle ja sovellettavalle sääntelyviranomaiselle, kun meillä on lakisääteinen velvollisuus tehdä niin.

10. Oikeutesi, jotka koskevat henkilökohtaisia tietojasi

Yleisen tietosuoja-asetuksen (15-21 artikla) mukaan sinulla on useita tärkeitä oikeuksia . Yhteenvetona voidaan todeta, että näihin kuuluvat seuraavat oikeudet:

Tarkastusoikeus:
Sinulla on oikeus olla tietoinen ja tarkistaa käsittelyn laillinen luonne. Sinulla on oikeus tutustua henkilötietoihisi ja saada lisätietoja siitä, miten käsittelemme niitä.

Oikeus tietojen oikaisemiseen:
Sinulla on oikeus tutkia, korjata, päivittää tai muokata henkilötietojasi ottamalla yhteyttä AI4Debunk-verkkosivuston johtajaan osoitteessa privacyie@f6s.com.

Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi):
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista, kun käsittelemme niitä suostumuksellasi tai oikeutettujen etujemme suojaamiseksi. Kaikissa muissa tapauksissa (kuten silloin, kun on olemassa sopimus, lakisääteinen velvollisuus käsitellä henkilötietoja tai yleinen etu) tähän oikeuteen sovelletaan erityisiä rajoituksia tai sitä ei ole.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen:
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista seuraavissa tapauksissa:
a) kun henkilötietojen paikkansapitävyys on kiistanalainen ja kunnes paikkansapitävyys on varmistettu
b) kun vastustat henkilötietojesi poistamista ja pyydät sen sijaan niiden käytön rajoittamista,
c) jos henkilötietoja ei tarvita käsittelyn tarkoituksiin, niitä tarvitaan kuitenkin oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, ja
d) kun vastustat käsittelyä ja päätös käsittelyn vastustamisesta on vireillä.
Oikeus vastustaa käsittelyä:
Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu, kuten edellä on kuvattu, oikeutettuihin etuihin, joihin pyrimme rekisterinpitäjinä, sekä tarvittaessa suoramarkkinointia ja kuluttajaprofilointia varten.

Oikeus tietojen siirrettävyyteen:
Sinulla on oikeus saada henkilötietosi maksutta sellaisessa muodossa, että voit tarkastella, käyttää ja muokata niitä yleisesti käytetyillä muokkausmenetelmillä. Sinulla on myös oikeus pyytää meitä, jos se on teknisesti mahdollista, siirtämään tiedot suoraan toiselle rekisterinpitäjälle. Sinulla on oikeus tehdä niin meille antamiesi tietojen osalta, ja niitä käsitellään automaattisesti suostumuksesi perusteella tai asiaankuuluvan sopimuksen täytäntöön panemiseksi.

Oikeus peruuttaa suostumuksesi:
Jos käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa se ilman, että se vaikuttaa suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Jos haluat käyttää jotain näistä oikeuksista, ole hyvä:

Ota meihin yhteyttä käyttämällä alla olevia yhteystietoja
Anna meille riittävästi tietoa, jotta voimme tunnistaa sinut,
anna meidän todistaa henkilöllisyytesi ja osoitteesi, ja
kerro meille, mitä tietoja pyyntösi koskee.

11. Aikarajat oikeuksiesi noudattamiselle tietokohteena

Pyrimme täyttämään kaikki pyynnöt kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Tätä määräaikaa voidaan kuitenkin pidentää pyynnön erityiseen oikeuteen tai monimutkaisuuteen liittyvistä syistä.

12. TIETOJEN OHJAajan YHTEYSTIEDOT JA TIETOJEN SUOJAUSTOIMIJA

Tämän verkkosivuston rekisterinpitäjä on F6S Network Ireland Limited (rekisterinumero 643630) ,, jonka rekisteröity toimipaikka on 77 Lower Camden Street, Dublin 2 D02 XE80, Irlanti. Kaikki tätä tietosuojakäytäntöä koskevat kysymykset, kommentit ja pyynnöt voidaan osoittaa myös seuraaviin yhteystietoihin: privacyie@f6s.com tai postiosoite yritykseemme.

F6S on nimittänyt tietosuojavastaavan, joka avustaa tämän tietosuojakäytännön valvonnassa.

13. MITEN KULJETTAA

Rekisteröitynä sinulla on oikeus valittaa milloin tahansa valvontaviranomaiselle kaikista kysymyksistä, jotka liittyvät henkilötietojesi käsittelyyn. Haluaisimme kuulla sinusta ensin, jos sinulla on valitus siitä, miten käytämme tietojasi, jotta voimme korjata ongelman. Koska AI4Debunk Project ja F6S Network Ireland Limited sijaitsevat Irlannissa ja suoritamme tietojenkäsittelyä ETA-alueella, Irlannin tietosuojavaltuutettu sääntelee meitä tietosuojatarkoituksissa.

Voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuun seuraavasti:
Verkkosivusto: www.dataprotection.ie
Puhelin: +353 (0) 1 7650100 tai +353 (0) 1800437 737
Sähköposti: info@dataprotection.ie
Osoite: Tietosuojatoimisto – 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, Irlanti

14. Muutoksia yksityisyyskäytäntöömme

Tässä tietosuojakäytännössä kuvattuja käytäntöjämme voidaan muuttaa, mutta kaikki muutokset julkaistaan ja kaikki tällaiset muutokset koskevat jatkuvaa käyttöäsi.
Voit tarkistaa tämän tietosuojakäytännön säännöllisesti varmistaaksesi, että ymmärrät, miten antamiasi henkilötietoja käytetään.
Saatamme myös lähettää sinulle sähköpostia tietyissä olosuhteissa ilmoittaaksemme sinulle, jos ja kun päivitämme tätä tietosuojakäytäntöä varmistaaksemme, että saat siitä tiedon.
Kaikki muutokset tähän tietosuojakäytäntöön julkaistaan tällä verkkosivustolla, joten olet aina tietoinen siitä, mitä tietoja keräämme, miten käytämme niitä ja missä olosuhteissa, jos mitään, luovutamme niitä.