Pravilnik o zasebnosti

Velja od 1. januarja 2024

Kdo smo
„Upravljavci podatkov“ so osebe ali organizacije, ki določajo namene in način obdelave katerih koli osebnih podatkov ter sprejemajo neodvisne odločitve v zvezi z osebnimi podatki in/ali ki drugače nadzorujejo te osebne podatke.

Za namene Splošne uredbe o varstvu podatkov: Upravljavec podatkov te spletne strani v zvezi z osebnimi podatki, opisanimi v tem pravilniku o zasebnosti, je F6S Network Ireland Limited (registrirana številka 643630) , s sedežem na naslovu 77 Lower Camden Street, Dublin 2 D02 XE80, Irska.

To spletno mesto je v pristojnosti konzorcija AI4Debunk in se ukvarja z razširjanjem in izmenjavo informacij o raziskavah, izvedenih med projektom, in rezultatih tega dela. Projekt AI4Debunk je zavezan k varovanju vaše zasebnosti in razvija tehnologijo, ki vam omogoča zmogljivo in varno spletno izkušnjo. Ta pravilnik o zasebnosti velja za spletno mesto projekta Horizon Europe AI4Debunk (sporazum o dodelitvi nepovratnih sredstev 101135757) ter ureja zbiranje in uporabo podatkov.

1. PODROČJE UPORABE POLITIKE

Namen tega pravilnika o zasebnosti je, da vam kot našemu posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, zagotovimo izjavo o praksah varstva podatkov in zasebnosti ter obveznostih projekta AI4Debunk in razlago vaših pravic kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

Ta pravilnik o varstvu podatkov in zasebnosti ter obvestilo se nanašata na naše poslovne prakse, naše spletno mesto (spletna mesta), ki je dostopno na naslovu https://ai4debunk.eu, in veljata ne glede na to, ali uporabljate računalnik, mobilni telefon, tablični računalnik, televizijo ali drugo napravo.

Ker je organizacija ustanovljena v Republiki Irski, je ta dokument napisan v skladu z irskim zakonom o varstvu podatkov, projekt AI4Debunk pa spada v pristojnost irske komisije za varstvo podatkov. Ta pravilnik o zasebnosti določa, katere osebne podatke o vas zbiramo in obdelujemo v povezavi s storitvami in funkcijami organizacije. Nismo odgovorni za vsebino ali obvestila o zasebnosti za katere koli spletne strani, do katerih lahko zagotovimo zunanje povezave.

2. Zakaj in kako zagotavljamo skladnost?

Zakoni o varstvu podatkov in zasebnosti posameznikom zagotavljajo pravice v zvezi z uporabo njihovih osebnih podatkov s strani organizacij, vključno s spletnim mestom projekta AI4Debunk. Irska zakonodaja in zakonodaja EU o varstvu podatkov urejata vse dejavnosti, ki jih izvajamo v zvezi z našim zbiranjem, shranjevanjem, ravnanjem, razkritjem in drugo uporabo osebnih podatkov.

Upoštevati moramo zakone o varstvu podatkov in zasebnosti, ker zakon od nas zahteva, želimo pa tudi, da zaupate v ravnanje z nami, skladnost z zakonodajo o varstvu podatkov pa nam pomaga ohranjati pozitiven ugled v zvezi s tem, kako ravnamo z osebnimi podatki.

Od nas se zahteva, da dokažemo odgovornost za naše obveznosti glede varstva podatkov. To pomeni, da moramo biti sposobni pokazati, kako ravnamo v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov in zasebnosti ter da smo dejansko ravnali v skladu z zakoni.

To med drugim počnemo z našimi pisnimi pravilniki in postopki, z vključevanjem varstva podatkov in skladnosti z zasebnostjo v naše sisteme in poslovna pravila, z notranjim spremljanjem našega varstva podatkov in skladnosti z zasebnostjo ter s preverjanjem in ukrepanjem, če naši predstavniki, vključno z zaposlenimi ali pogodbenimi izvajalci, ne upoštevajo pravil.

Imamo tudi določene obveznosti v zvezi z vodenjem evidenc o naši obdelavi podatkov.

3. Kdo mora biti zadovoljen?

Vsi naši predstavniki, vključno z zaposlenimi in pogodbenimi izvajalci, morajo upoštevati naše pravilnike o varstvu podatkov in postopke, ki so podlaga za ta pravilnik o zasebnosti, ko obdelujejo osebne podatke v našem imenu.

Kakšna so načela in pravila o varstvu podatkov?

Prizadevamo si upoštevati naslednja načela iz zakona o varstvu podatkov:

  • Zakonitost, poštenost in preglednost – osebne podatke je treba obdelovati zakonito, pravično in pregledno.
  • Omejitev namena – osebni podatki morajo biti zbrani za določene, izrecne in zakonite namene ter se ne smejo nadalje obdelovati na način, ki ni združljiv s temi nameni.
  • Zmanjšanje količine podatkov – osebni podatki morajo biti ustrezni, relevantni in omejeni na to, kar je potrebno za namene, za katere se obdelujejo.
  • Točnost – osebni podatki morajo biti točni in po potrebi posodobljeni. Netočne osebne podatke je treba popraviti ali izbrisati.
  • Hramba – osebne podatke bi bilo treba hraniti v določljivi obliki le toliko časa, kolikor je potrebno.
  • Integriteta in zaupnost – osebni podatki bi morali biti varni.
  • Odgovornost – v skladu s splošno uredbo o varstvu podatkov moramo upoštevati zgoraj navedenih šest splošnih načel, poleg tega pa moramo biti sposobni dokazati, da ravnamo v skladu z njimi, tako da dokumentiramo in vodimo evidenco vseh odločitev.

4. PROJEKTNI NADZORNIKI PODATKOV

Projekt AI4Debunk je sestavljen iz 14 konzorcijskih partnerjev, od katerih je vsak odgovoren za svojo skladnost z varstvom podatkov. Če imate kakršna koli vprašanja o uporabi vaših osebnih podatkov v tem projektu, se obrnite na ustreznega upravljavca s spodnjega seznama in jasno navedite, da je vaša poizvedba povezana s projektom AI4Debunk:

PartnerE-naslovPovezava do pravilnika o zasebnosti
Latvijas Universitatedatu.specialisti@lu.lvhttps://www.lu.lv/en/about-us/privacy-policy/
Brezplačni mediji Bolgarijaeditor@eualive.nethttps://eualive.net/
PILOT4DEVcontact@pilot4dev.comhttps://pilot4dev.com/
Internews Ukrajinainfo@internews.uahttps://internews.ua
Consiglio Nazionale delle Ricerche dpo@cnr.ithttps://www.cnr.it/it/privacy-cookie-policy
Universita degli Studi di Firenze privacy@unifi.ithttps://www.unifi.it/vp-11363-privacy-policy.html
Consorzio Nazionale Interuniversitario Per Le Telecomunicazioni dpo@cnit.ithttps://www.cnit.it/en/privacy-policy/
Barcelona Superračunalniški centerdpo@bsc.eshttps://www.bsc.es/es/aviso-legal
Dotsoft Olokliromenes Efarmoges Diadiktioy Kai Vaseon Dedomenon AE dpo@dotsoft.grhttps://dotsoft.gr/en/privacy-policy
Universite de Mons (univerza v Monsu) dpo@umons.ac.behttps://web.umons.ac.be/fr/mentions-legales-et-protection-de-la-vie-privee/
Narodna univerza Irske Galwaydataprotection@nuigalway.ie https://www.universityofgalway.ie/footer-links/privacy.html
Stichting Hogeschool Utrecht grantoffice@hu.nlhttps://www.hu.nl/privacy
Stichting Inovativna močinfo@innovativepower.nlhttps://innovativepower.nl/privacyverklaring/
Omrežje F6S Ireland Limitedprivacyie@f6s.comhttps://www.f6s.com/privacy-policy-participants

5. OSEBNI PODATKI, KI JIH ZAGOTAVLJAJO TA SPLETNA MESTA IN KAKO JIH UPORABLJAMO

Vsi osebni podatki, ki jih prostovoljno posredujete projektu AI4Debunk z uporabo te spletne strani, bodo obravnavani z najvišjimi standardi varnosti in zaupnosti, strogo v skladu z EU GDPR in zakoni o varstvu podatkov 1988 do 2018. Če v ustreznih razdelkih spletnega mesta ni podrobno navedeno drugače, se osebni podatki, ustvarjeni z uporabo našega spletnega mesta, obdelujejo na naslednji način:

(i) Kontakt preko kontaktnega obrazca
Če se odločite za komunikacijo z nami prek kontaktnega obrazca, vas vabimo, da navedete svoje ime, e-poštni naslov in sporočilo. Spletna stran ne shranjuje vaših osebnih podatkov. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov za namene, določene v tej točki, je člen 6(1)(b) GDPR.

(ii) Naročnina na glasilo
Če se odločite, da se naročite na naše novice, vas vabimo, da navedete svoje ime in e-poštni naslov, ki ju upravlja https://mailchimp.com/ v skladu z njihovimi pogoji. Spletna stran ne shranjuje vaših osebnih podatkov. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov za namene, določene v tej točki, je člen 6(1)(a) GDPR. Soglasje lahko umaknete iz katerega koli sporočila projekta AI4Debunk z uporabo povezave „Odjava“ v katerem koli sporočilu.

(iii) Družabni mediji
Nekatere naše spletne strani uporabljajo vtičnike za družbene medije drugih organizacij. Vdelamo pripomočke iz teh družbenih omrežij, da zagotovimo funkcije retweeta / skupne rabe, kot so škatle, pretočne vdelave in gumbi za sledenje. Te druge organizacije lahko prejemajo in uporabljajo osebne podatke o vašem obisku naših spletnih mest ali aplikacij. Če brskate po našem spletnem mestu ali si ogledate vsebino v naših aplikacijah, so lahko informacije, ki jih zbirajo te tretje organizacije družbenih medijev, povezane z vašim računom na njihovem spletnem mestu. Več informacij o tem, kako te organizacije uporabljajo osebne podatke, je na voljo v njihovih pravilnikih o zasebnosti. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov za namene, določene v tej točki, je člen 6(1)(a) GDPR.

(iv) Podatki posebne kategorije
Z uporabo te spletne strani od vas ne bomo zbirali podatkov posebne kategorije (na primer podatkov o vaših političnih/filozofskih prepričanjih, rasnem/etničnem poreklu, spolnem življenju/spolni usmerjenosti).

(v) Sledenje obisku spletnega mesta
Matomo, odprtokodno platformo za spletno analitiko, uporabljamo za merjenje, zbiranje, analizo in poročanje podatkov o obiskovalcih za namene razumevanja in optimizacije spletnega mesta. V Matomu omogočamo vse funkcije anonimizacije, tako da se osebni podatki ne zbirajo.

6. PIŠKOTKI IN TRETJA STRANKA – PIŠKOTKI

Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih spletišča lahko uporabljajo za učinkovitejšo uporabniško izkušnjo. Pridržujete si pravico, da nastavite brskalnik tako, da vas opozori, preden sprejmete piškotke, lahko pa ga preprosto nastavite tako, da jih zavrne, čeprav morda ne boste imeli dostopa do vseh funkcij te spletne strani, če to storite. Kako lahko to storite, si oglejte gumb „Pomoč“ v brskalniku. Za uporabo ali krmarjenje po številnih delih tega spletnega mesta vam ni treba imeti piškotkov. Ne pozabite, da če uporabljate različne računalnike na različnih lokacijah, boste morali zagotoviti, da je vsak brskalnik prilagojen vašim nastavitvam piškotkov.

7. Kako hranimo vaše osebne podatke

Če pošljete svoje kontaktne podatke prek obrazca za prijavo na glasilo, se vaši podatki shranijo in upravljajo na platformah, navedenih v razdelku 5. Preneseni bodo varno prek spletnega mesta AI4Debunk, do njega pa bo imelo dostop le pooblaščeno osebje.

Piškotki so trenutno edina priložnost, kjer bodo osebni podatki shranjeni na tej spletni strani.

Za shranjevanje vaših podatkov uporabljamo najsodobnejšo tehnologijo. Naslednji zaščitni ukrepi se uporabljajo na primer za zaščito vaših osebnih podatkov pred zlorabo ali kakršno koli obliko nepooblaščene obdelave:

  • Dostop do osebnih podatkov je omejen na omejeno število pooblaščenih oseb za navedene namene.
  • Informacijski sistemi, ki se uporabljajo za obdelavo podatkov, so tehnično izolirani od drugih sistemov, da se preprečita nepooblaščen dostop in vdor.
  • Dostop do teh informacijskih sistemov se stalno spremlja, da se v zgodnjih fazah odkrijejo in preprečijo zlorabe.

8. Kako dolgo bomo hranili vaše osebne podatke

V okviru projekta se osebni podatki ne hranijo v obliki, ki omogoča identifikacijo posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, za daljše obdobje, kot je potrebno glede na namene, za katere so bili podatki prvotno zbrani. Ker pa gre za projekt, ki ga financira Evropska komisija, mora pridobljene podatke hraniti pet let po plačilu preostalega zneska projekta ali dlje, če potekajo postopki (kot so revizije, preiskave ali sodni postopki). V tem primeru je treba podatke hraniti do konca.

9. KRŠITEV PODATKOV

Vzpostavili smo postopke za obravnavo vseh domnevnih kršitev varstva osebnih podatkov in vas bomo obvestili in vse ustrezne regulatorje, ko bomo to zakonsko zavezani storiti.

10. VAŠE PRAVICE, KI SO PODATKI V ZVEZI Z VAŠimi OSEBNIMI PODATKI

V skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov [členi 15-21] imate številne pomembne pravice . Če povzamemo, ti vključujejo pravice do:

Pravica do dostopa:
Imate pravico, da se seznanite z zakonito naravo obdelave in jo preverite. Tako imate pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov in do dodatnih informacij o tem, kako jih obdelujemo.

Pravica do popravka:
Pravico imate, da preučite, popravite, posodobite ali spremenite svoje osebne podatke, tako da se obrnete na upravljavca spletnega mesta AI4Debunk na naslovu privacyie@f6s.com.

Pravica do izbrisa (pravica do pozabe):
Pravico imate zahtevati izbris svojih osebnih podatkov, ko jih obdelujemo na podlagi vašega soglasja ali zaradi zaščite naših zakonitih interesov. V vseh drugih primerih (kot so pogodba, obveznost obdelave osebnih podatkov, ki se zahteva po zakonu, ali javni interes) za to pravico veljajo posebne omejitve oziroma ta pravica ne obstaja.

Pravica do omejitve obdelave:
Pravico imate zahtevati omejitev obdelave vaših osebnih podatkov v naslednjih primerih:
(a) kadar se točnost osebnih podatkov izpodbija in dokler se točnost ne preveri;
(b) kadar nasprotujete izbrisu svojih osebnih podatkov in namesto tega zahtevate omejitev njihove uporabe,
(c) kadar osebni podatki niso potrebni za namene obdelave, so pa potrebni za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov in
(d) kadar ugovarjate obdelavi in odločitev o vašem ugovoru zoper obdelavo še ni sprejeta.
Pravica do ugovora obdelavi:
Imate pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov, kadar, kot je opisano zgoraj, obdelava temelji na zakonitih interesih, za katere si prizadevamo kot upravljavci podatkov, pa tudi za namene neposrednega trženja in profiliranja potrošnikov, če je to ustrezno.

Pravica do prenosljivosti podatkov:
Pravico imate, da prejmete svoje osebne podatke brezplačno v obliki, ki vam omogoča dostop do njih, njihovo uporabo in urejanje s splošno uporabljenimi metodami urejanja. Imate tudi pravico, da nas prosite, če je to tehnično izvedljivo, da podatke posredujemo neposredno drugemu upravljavcu. Vaša pravica do tega obstaja za podatke, ki ste nam jih posredovali, in se obdelujejo z avtomatiziranimi sredstvi na podlagi vašega soglasja ali za izvajanje ustrezne pogodbe.

Pravica do preklica soglasja:
V primerih, ko obdelava temelji na vaši privolitvi, imate pravico, da jo prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem.
Če želite uveljavljati katero koli od teh pravic, prosimo:

  • Kontaktirajte nas preko spodnjih kontaktnih podatkov
  • da imamo dovolj informacij, da vas lahko identificiramo,
  • pridobimo dokazilo o vaši identiteti in naslovu ter
  • sporočite nam podatke, na katere se nanaša vaša zahteva.

11. Časovne omejitve za skladnost z vašimi pravicami kot predmetom podatkov

Po najboljših močeh si prizadevamo izpolniti vse zahteve v enem mesecu od prejema zahteve. Vendar se to obdobje lahko podaljša iz razlogov, povezanih s posebno pravico ali zapletenostjo vaše zahteve.

12. KONTAKTNI PODATKI IN URADNIK ZA ZAŠČITO PODATKOV

Upravljavec podatkov na tej spletni strani je F6S Network Ireland Limited (registrirana številka 643630) , s sedežem na naslovu 77 Lower Camden Street, Dublin 2 D02 XE80, Irska. Vsa vprašanja, pripombe in zahteve v zvezi s tem pravilnikom o zasebnosti lahko naslovite tudi na naslednje kontaktne podatke na privacyie@f6s.com ali poštni naslov našega podjetja.

F6S je imenoval pooblaščeno osebo za varstvo podatkov, ki bo pomagala pri nadzoru tega pravilnika o zasebnosti.

13. KAKO PRITOŽITI

Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate pravico, da se kadar koli pritožite nadzornemu organu v zvezi z vsemi vprašanji, povezanimi z našo obdelavo vaših osebnih podatkov. Najprej vas prosimo, da nam sporočite, če imate pritožbo glede tega, kako uporabljamo vaše podatke, da bi lahko odpravili težavo. Ker se AI4Debunk Project in F6S Network Ireland Limited nahajata na Irskem in izvajamo obdelavo podatkov v EGP, nas za namene varstva podatkov ureja irski pooblaščenec za varstvo podatkov.

Na Komisijo za varstvo podatkov se lahko obrnete na naslednji način:
Spletna stran: www.dataprotection.ie
Telefonska številka: +353 (0) 1 7650100 ali +353 (0) 1800437 737
E-naslov: info@dataprotection.ie
Naslov: Urad za varstvo podatkov – 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, Irska

14. SPREMEMBE NAŠE POLITIKE ZASEBNOSTI

Naše prakse, kot so opisane v tem pravilniku o zasebnosti, se lahko spremenijo, vendar bodo vse spremembe objavljene in vse take spremembe veljajo za vašo nadaljnjo uporabo.
Priporočamo vam, da redno pregledujete ta pravilnik o zasebnosti, da se prepričate, da razumete, kako bodo uporabljeni vsi osebni podatki, ki jih posredujete.
V določenih okoliščinah vam lahko pošljemo tudi e-poštno sporočilo, da vas obvestimo, če in ko bomo posodobili ta pravilnik o zasebnosti, da bi zagotovili, da ste obveščeni.
Vse spremembe tega pravilnika o zasebnosti bodo objavljene na tej spletni strani, tako da boste vedno seznanjeni s tem, katere podatke zbiramo, kako jih uporabljamo in v kakšnih okoliščinah, če sploh, jih razkrivamo.